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Max ist Inhaber einer kleinen, aber erfolgreichen Druckerei. Sein Team produziert täglich Flyer, Broschüren, Faltschachteln, Etiketten und Plakate – für Start-ups ebenso wie für große Unternehmen. Mit dem Wachstum steigen jedoch die Anforderungen: Lagerplätze werden knapp, Bestellungen müssen kommissioniert, verpackt und pünktlich verschickt werden. Als ein wichtiger Kunde seine Lieferung zu spät erhält, wird Max klar: Er braucht eine skalierbare Lösung.

Hier kommt Fulfillment ins Spiel – und für Druckereien wie Max’ Betrieb ein riesiges Potenzial.

Was ist Fulfillment – und warum ist es für Druckereien interessant?

Unter Fulfillment versteht man die komplette Abwicklung von Kundenbestellungen: Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Retourenmanagement.

Für Druckereien bedeutet das konkret:

  • Lagerung von Broschüren, Werbemitteln und POS-Materialien

  • Verpackung nach Kundenvorgabe (inkl. personalisierter Beilagen)

  • Versand an Endkunden, Filialen oder Mitarbeiter

  • Automatische Nachproduktion bei geringen Beständen

  • Handling von Retouren und Nachbestellungen

Viele Druckereien bieten diese Leistungen bereits– unbewusst oder kostenlos. Dabei liegt genau darin echtes Geschäftspotenzial: Denn Fulfillment spart den Kunden Zeit und Aufwand, ist bequem und zuverlässig – und das ist wertvoll!

Leistungen einer Druckerei im Fulfillment

Eine Druckerei, die Fulfillment-Services anbietet, wird zum zentralen Dienstleister für ihre Kunden. Typische Leistungen sind:

  • Lagerhaltung von Drucksachen und Werbemitteln
  • Versand an Filialen, Endkunden oder Events
  • Kommissionierung und Konfektionierung individueller Sendungen
  • Integration von Fremdprodukten (z. B. Werbeartikel, POS-Material)
  • Druck-on-Demand bei niedrigen Lagerbeständen
  • Kombination von Print und Non-Print in einer Sendung
  • Dropshipping-Modelle mit Drittanbietern

Das Beste: Druckereien können diese Leistungen abrechnen – und schaffen damit regelmäßige, planbare Erlöse.

Hier gehts zum Blogartikel

5 wesentliche Fakten zum „Dropshipping“ im Printbusiness

Monetarisierbare Fulfillment-Leistungen – das kann Ihre Druckerei abrechnen:

Ein klar strukturiertes Preismodell sorgt für Transparenz und zusätzliche Einnahmen.

Beispiele:

Leistung Beschreibung Abrechnungsart
Pick-Gebühr Entnahme eines Artikels vom Lagerplatz Pro Position / Abruf
Pack-Gebühr Verpackung der Sendung inkl. Materialien Pauschal / nach Aufwand
Kommissionierung Sortierung, Bündelung oder individuelle Zusammenstellung von Sendungen Nach Aufwand / Stückpreis
Individualisierung / Etikettierung Personalisierte Beilagen, Labeldruck, Werbemittel-Zugaben Pro Vorgang / pro Artikel
Versand-Handling Verwaltung der Versandprozesse, Erstellung von Labels, Übergabe an Versender Pauschale / pro Sendung
Verpackungsmaterial Kartonage, Füllmaterial, Spezialverpackung Materialpreis zzgl. Handling
Lagerplatzmiete Nutzung von Lagerfläche (Regal, Palette, Fach, m³) Monatlich / nach Volumen
Stammdatenpflege / Artikelanlage Erfassung und Pflege neuer Artikel im System Einmalgebühr / nach Aufwand
Retourenbearbeitung Prüfung, Wiedereinlagerung, ggf. Nacharbeit von Rückläufern Pro Retoure / Pauschale
Statusberichte & Reporting Regelmäßige Auswertungen zu Lagerständen, Versandhistorie etc. Monatlich / Abo / pro Bericht
Dropshipping / Fremdprodukte Beschaffung, Lagerung und Versand von Produkten anderer Lieferanten Nach Einkaufspreis + Marge

Tipp: Wer diese Leistungen konsequent kalkuliert, baut ein profitables Zusatzgeschäft auf – statt Gratis-Services zu verschenken.

Fulfillment braucht Software – und zwar die richtige

Damit Fulfillment kein logistischer Albtraum wird, sondern ein profitables Geschäftskonzept, braucht es eine leistungsfähige, vernetzte und smarte Softwarelösung, die alle Prozesse im Hintergrund steuert.

Eine spezialisierte Fulfillment-Software für Druckereien sollte bieten:

    • Automatisierte Auftragsannahme (Shop / Schnittstelle)
    • Packlisten auf mobilen Geräten für schnelle Pickprozesse
    • Automatisierte Versandabwicklung inkl. Labeldruck und Tracking
    • Digitale Lagerverwaltung mit Bestandsführung, Disposition und Nachbestellung
    • Echtzeit-Statusverfolgung für alle Beteiligten
    • Integration von Dropshipping und Drittprodukten
    • Flexibles Handling von Print-on-Demand und personalisierten Artikeln
    Digitalisierte Lagerverwaltung
    Normale Fulfillment-Software stößt im Druckbereich jedoch oft an ihre Grenzen – besonders wenn Drucksachen produziert, gelagert, veredelt oder kombiniert werden sollen. Hier braucht es eine Speziallösung.

    Obility: Die Fulfillment-Lösung für die Druckindustrie

    Die Obility E-Business Print Plattform vereint ERP, Fulfillment, Lagerlogistik und Druckproduktion in einem webbasierten System – speziell für Druckereien.

    Mit Obility profitieren Druckereien von:

    • Integrierter Lager- und Versandlösung – inklusive mobiler Lagerführung
    • Automatischer Druckkalkulation und Produktionsplanung
    • Gemeinsame Verwaltung von Print-On-Demand, Lagerware und Fremdprodukte
    • Direkte Shop-Anbindung für Kundenbestellungen
    • Transparenten Prozessen mit automatisierten Packlisten, Versandlabels und Statusinformationen
    • Intelligenter Assistenz: automatische Bestellvorschläge & Kundeninfos
    • Zentrale Verwaltung der kompletten Lieferkette – inklusive Lieferanten, Kunden, Lagern und Versandpartnern

    Damit wird die Druckerei zum leistungsfähigen Fulfillment-Dienstleister – mit transparenten, effizienten und skalierbaren Prozessen.

    Fazit: Fulfillment ist keine Kür – es ist ein Geschäftsmodell

    Immer mehr Kunden suchen Partner, die nicht nur drucken, sondern auch liefern, lagern, kommissionieren, organisieren. Mit den richtigen Werkzeugen kann jede Druckerei daraus ein skalierbares Zusatzgeschäft machen – und sich strategisch breiter aufstellen.

    Mit Obility als technologischem Rückgrat wird Fulfillment profitabel – und eröffnet Druckereien neue Umsatzpotenziale.

    🎯 Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihr Geschäftsmodell zu erweitern.
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    FAQ: Fulfillment in der Druckerei

    Was bedeutet Fulfillment in der Druckerei?
    Es bezeichnet die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen: Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Retourenmanagement.

    Welche Vorteile hat Fulfillment für Druckereien?
    Zusatzumsätze, engere Kundenbindung, planbare Erlöse und eine strategische Erweiterung des Geschäftsmodells.

    Was ist Dropshipping im Printbereich?
    Druckereien können Fremdprodukte von Drittanbietern einlagern, verarbeiten und direkt an Endkunden versenden – inklusive Marge.

    Welche Software eignet sich für Fulfillment in der Druckindustrie?
    Spezialisierte Systeme wie Obility bieten eine Kombination aus ERP, Fulfillment, Lagerlogistik und Druckproduktion.