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Home-Office und virtuelle Kommunikationsplattformen sind für viele Unternehmen in Zeiten der Krise die einzige Möglichkeit, den Geschäftsbetrieb aufrecht zu erhalten. Dadurch entstehen neue Formen der Zusammenarbeit zwischen Kollegen und Mitarbeiter-Teams, aber auch zwischen Geschäftspartnern. Diese Entwicklungen werden auch nach der Krise die Arbeit und Kommunikation nachhaltig verändern und den Trend zu digitalisierten Prozessen verstärken.
Leider bedeutet der Shutdown auch einen stark reduzierten Bedarf an Drucksachen. Dennoch werden systemrelevante Drucksachen weiterhin geordert. Allerdings ist es durch die eingeschränkten Arbeitsbedingungen enorm wichtig, dass Unternehmen einfach und unkompliziert ihr Business machen können. Und das ist die Chance für Online-basierte Geschäfts-Konzepte:
1. Dezentralisierung
Durch Homeoffice Arbeit haben Unternehmens-Mitarbeiter oft eingeschränkten Zugang zu Ihren Software-Funktionen und es fehlt Ihnen der Zugang zu physischen Dokumenten in Ordnern und Archiven. Mit einem vom Lieferanten im Web bereitgestellten Bestell-System können die Mitarbeiter der Stammkunden jederzeit von überall Bestellungen vornehmen, Web-To-Print Vorlagen editieren, Aufträge nachbestellen oder Angebote freigeben.2. Transparenz
Durch die verteilte Arbeit wird es umso wichtiger, dass alle Stakeholder über aktuelle Geschäftsabläufe informiert sind. Mehrarbeit wegen Rückfragen und Recherche sollten soweit wie möglich reduziert werden. Das kann ein web basiertes Bestell-System wie ein Closed-Print Shop perfekt gewährleisten. Mitarbeiter der Druckerei-Kunden können alle Informationen jederzeit und überall abrufen, natürlich unter Berücksichtigung der jeweiligen Rollen- und Rechte Zuordnungen.3. Einfachheit
Eine eingeschränkte Arbeitsumgebung bedeutet für viele Mitarbeiter eine veränderte Arbeitssituation. Deshalb ist die Akzeptanz der verwendeten Werkzeuge ein wesentlicher Faktor für eine positive Arbeitsumgebung. Ein Closed-Print-Shop mit einfachen Gestaltungs-, Bestell- und Freigabeprozessen und automatisierten Abläufen ist gelebte Realität, weil sie den Erfahrungen privater Internet-Bestellungen entspricht.4. Verfügbarkeit
In Zeiten des Home-Office verschieben sich zeitliche Abläufe. Durch Kinderbetreuung werden beispielsweise Aufgaben in die frühen Morgen- oder späten Abendstunden verlegt. Kommunikation, die bisher per Telefon oder E-Mail stattgefunden hat läuft ins Leere, wenn das Gegenüber nicht erreichbar ist. In einem Shop-System können Gestaltungen und Bestellungen jederzeit selbstständig vorgenommen werden, ohne dass das Gegenüber bereitstehen muss. Und alle notwendigen Informationen stehen zu jeder Uhrzeit und an jedem Ort zur Verfügung.