Mit Obility definieren Sie digitale Prozesse, die automatisch laufen, genau so, wie Sie sie brauchen.
Die meisten ERP- oder MIS-Systeme in der Druckindustrie bieten nur eines: Funktionen.
Was sie nicht bieten, sind echte Abläufe. Zwischen Angebotswesen, Auftragsbearbeitung und Versand bleibt die Arbeit an Menschen hängen, statt an Systemen.
Mit Obility ist das anders:
Sie gestalten Ihre eigenen Workflows – vernetzt, automatisiert, konfigurierbar.
Das nennen wir: HappyPath.
Warum klassische ERP-/MIS-Systeme in der Druckindustrie nicht ausreichen
Viele ERP- oder MIS-Lösungen für Druckunternehmen konzentrieren sich auf Module und Funktionen:
Angebot schreiben, Auftrag anlegen, Produktionsdaten verwalten, Lieferschein erzeugen.
Was fehlt?
Der Weg dazwischen.
Denn was in der Theorie logisch klingt, läuft in der Praxis oft so:
- Eine E-Mail kommt rein und jemand muss sie prüfen.
- Ein Auftrag wird angelegt und jemand muss nachfragen, ob Daten vorhanden sind.
- Die Kalkulation steht und jemand muss alles manuell an Produktion und Lager übergeben.
Der gesamte Ablauf besteht aus einzelnen Schritten, die Sie und Ihr Team manuell erledigen müssen.
Das kostet Zeit, führt zu Fehlern, erzeugt Rückfragen und blockiert Fachkräfte mit Aufgaben, die eigentlich das System übernehmen könnte.
❗ Kurz gesagt: Klassische Systeme bieten Funktionen, aber keine intelligenten Prozesse.
Der HappyPath: Ihre Abläufe, automatisiert und selbst steuerbar
Mit Obility gestalten Sie Ihre eigenen digitalen Prozesse genau abgestimmt auf Ihre Produkte, Ihre Kunden und Ihre Arbeitsweise.
Das System übernimmt automatisch die Steuerung, Kommunikation und Aufgabenverteilung entlang Ihrer individuellen Workflows, ohne dass Mitarbeitende manuell eingreifen müssen.
Die Grundlage dafür ist eine Kombination aus leistungsstarken Bausteinen, die so nur moderne ERP/MIS-Systeme bieten:
🧠 Workflow-Manager
Sie definieren, was wann passieren soll: mit Bedingungen, Entscheidungsknoten und Abläufen, die sich anpassen lassen.
📍 Status-System
Jeder Auftrag, jedes Dokument, jeder Schritt hat einen klaren Status, sichtbar und vernetzt über alle Abteilungen hinweg.
🤖 Assistenz-System
Das System erinnert an fehlende Daten, eskaliert bei Verzögerung, fragt automatisch nach oder übergibt Aufgaben, abhängig vom definierten Workflow.
🔗 Offene Schnittstellen
Obility kommuniziert mit Webshops, Maschinen, Portalen, CRM-Systemen und mehr.
Daten fließen automatisch über Unternehmensgrenzen hinweg.
✅ Das Ergebnis:
Sie müssen Ihre Prozesse nicht mehr dem System anpassen.
Das Obility-System passt sich Ihren Prozessen an.
So verändern HappyPaths den Arbeitsalltag in Druckunternehmen
Beispiele verschiedener HappyPaths
Anfragebearbeitung
Früher: Alles manuell prüfen, anlegen, informieren.
Heute: Anfrage erkannt, Projekt und Angebot werden automatisch angelegt, Vertrieb intern informiert.
⏱️ 20–30 Minuten pro Anfrage gespart
Vertrieb & Angebotsnachverfolgung
Früher: Angebote manuell nachverfolgen, Fristen übersehen, Potenziale verpassen.
Heute: System erkennt ausbleibende Reaktion nach 7 Tagen, versendet automatisch Erinnerung bei kleineren Beträgen, erstellt bei größeren Werten eine Aufgabe für den Vertrieb.
📈 Mehr Abschlusschancen, weniger Aufwand, kein Angebot geht verloren.
Kalkulation & Produktionsplanung
Früher: Fachwissen notwendig, manuelle Auswahl von Maschinen und Arbeitsschritten, unterschiedliche Ergebnisse je nach Person.
Heute: Automatische Wege-Berechnung, 2D-Matrix mit Kosten, Zeiten, Deckungsbeiträgen, nahtlose Übergabe in die Planung.
📊 Transparent, vergleichbar, steuerbar – ohne Kontrollverlust.
Druckdatenmanagement
Früher: Nachfassen, Verzögern, Chaos.
Heute: Automatische Erinnerung, Datenannahme, Weiterleitung.
🕒 Stundenweise Zeitgewinn, mit verlässlichen Prozessen
Vorstufe & Druckfreigabe
Früher: Proof per E-Mail versenden, Freigabe nachfassen, manuelle Rückmeldung.
Heute: System erkennt abgelegten Proof, informiert Kunden automatisch mit Freigabe-Link, Annahme im ERP-Frontend, Vorstufe erhält Freigabe zur Belichtung oder zum Druck.
✅ Schnelle Reaktion, weniger Rückfragen, nahtlos digital.
Materialwirtschaft & Einkauf
Früher: Bestände manuell prüfen, Reservierungen übersehen, Nachbestellungen zu spät.
Heute: Automatische Meldebestandsprüfung inkl. Reservierungen für laufende Aufträge, Bestellvorschläge nach Lieferant, bei Bedarf direkte Bestellung.
📦 Rechtzeitig. Automatisiert. Immer versorgt.
Lager & Logistik
Früher: Manuelle Prüfung, Papierlisten, Rückfragen.
Heute: Automatischer Lagerauftrag, digitale Packliste, Statusmeldung.
🕒 30 Minuten pro Lagerprozess gespart und alles papierlos
Versand
Früher: Daten manuell eintippen, Etiketten drucken, Tracking nachreichen.
Heute: QR-Code scannen, System übergibt automatisch alle Versanddaten, empfängt Trackingnummer, druckt Etikett & Lieferschein, versendet Versandinfo per E-Mail.
🚚 Schnell, fehlerfrei, komplett automatisiert.
Rechnungswesen
Früher: Lieferscheine prüfen, Rückfragen klären, Rechnung manuell erstellen und versenden.
Heute: Das System prüft automatisch auf offene Tätigkeiten, leitet ggf. an Sachbearbeitung weiter – sonst direkte Rechnungserstellung und Versand als E-Rechnung.
📄 Sicher, automatisiert, digital abgeschlossen.
Ihre Vorteile mit dem Obility HappyPath
Mit Obility verwandeln Sie manuelle Abläufe in automatisierte Prozesse,
ganz nach Ihren Regeln, mit den Tools, die nur ein echtes Workflow-System bietet:
- 🔄 Workflows selbst definieren – ganz ohne Programmierung
- ⏱️ Weniger Aufwand, schnellere Abläufe – durch automatische Prozessschritte
- 🧠 Intelligente Unterstützung – durch Assistenten und Statuslogik
- 🔗 Perfekt vernetzt – durch offene Schnittstellen
- 🔧 Modular und zukunftssicher – Einstieg jederzeit möglich
Kurz gesagt:
Mit Obility schaffen Sie nicht nur bessere Prozesse.
Sie gestalten ein System, das zu Ihrem Unternehmen passt. Nicht umgekehrt.
Häufige Fragen zum Einstieg in Obility HappyPaths
Wie komplex ist es, eigene Workflows mit Obility zu erstellen?
Gar nicht. Sie modellieren Prozesse selbst oder mit uns im Workflow-Manager per Oberfläche, ganz ohne Programmierung. Ob einfach oder komplex: Sie behalten die Kontrolle.
Können wir bestehende Systeme (Shop, CRM, Maschinen) integrieren?
Ja. Obility bietet offene Schnittstellen zu nahezu allen Systemen, schnell konfigurierbar und flexibel erweiterbar.
Müssen wir unser ERP komplett ersetzen?
Nicht zwingend. Sie können mit einem Teilprozess starten, z. B. Anfrage, Lager, Versand – und Obility schrittweise erweitern.
Welche Abteilungen profitieren zuerst?
Erfahrungsgemäß: Vertrieb, Kalkulation Auftragsvorbereitung, Planung, BDE und Lager. Hier entstehen schnell messbare Effekte.
Wie lange dauert die Einführung?
Von wenigen Wochen (Teilprozess) bis zu einigen Monaten (Gesamtsystem). Unsere Umsetzung erfolgt praxisnah und agil, mit schnellem Go-live.
Was kostet Obility?
Das hängt vom Umfang ab. Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam das passende Modell für Ihr Unternehmen und Ihr Budget.
Wie sehen Ihre HappyPaths aus?
Viele Druckunternehmen arbeiten noch mit Systemen, die ihre Abläufe ausbremsen,
weil sie nur Funktionen bereitstellen, aber keine Prozesse steuern.
Mit Obility ändert sich das:
Sie definieren selbst, wie Ihr System arbeitet. Sie bestimmen, wann was passieren soll.
Und Sie entscheiden, was automatisiert werden kann – heute und morgen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Ihre größten Potenziale liegen.