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Smarte Kalkulationssoftware für Druckereien

Die Revolution in der Arbeitsvorbereitung

Die automatische Druck-Kalkulation mit dem PRINTMANAGER Expertensystem

  • weniger Fachkräftebedarf
  • schnellerer Kundenservice
  • Mehr Zeit für Kundenberatung
  • Eindeutige und einheitliche Ergebnisse
  • Einsparung von Vertriebs- und Verwaltungskosten
  • weniger Zeitbedarf auch für komplexe, mehrteilige Produkte

Die automatische Kalkulations-Software unseres smart MIS Systems PRINTMANAGER revolutioniert die Arbeitsvorbereitung in Druckereien. Sie schafft ungeahnte Freiräume und Flexibilität und spart nicht zuletzt wertvolle Zeit und Kosten. Die Lösung basiert auf einem Experten-System, welches in wenigen Augenblicken Angebotspreise automatisch kalkuliert und die optimalen Produktionswege, auch über verschiedene Druckverfahren hinweg ermittelt – nicht nur für

Standard-Druckerzeugnisse, sondern auch bei anspruchsvollen Aufträgen.

Dies gründet auf einer soliden Wissensbasis, dank der die automatische Kalkulation selbstständig Lösungen für Fragestellungen mit vorgegebenen Parametern liefern kann. So wird die Auftragskalkulation von Routinearbeit entlastet. Kunden haben mit dieser Lösung ihre Druck-Kalkulation vereinfacht, ihr Angebotswesen gestrafft und so ihre Wettbewerbsfähigkeit gesteigert – sie können praktisch mit einem Knopfdruck auf Kundenanfragen reagieren.

Glauben Sie nicht? Dann prüfen Sie uns! Gerne präsentieren wir Ihnen unsere automatische Print-Kalkulation unverbindlich in einer Online-Session.

Und so funktioniert‘s:

Das Arbeiten mit dem Expertensystem ist ausgesprochen komfortabel. Selbst weniger erfahrene Mitarbeiter können bei einem Großteil der Kundenanfragen realistische Angebotspreise sicher kalkulieren und die idealen Produktionswege ermitteln. Dabei werden die Druckprodukte ähnlich einer Konfiguration im Printshop, aber viel detaillierter definiert. 

Danach prüft das Expertensystem, welche Prozesse und Maschinen für die Produktion der Druckerzeugnisse in Frage kommen. Anschließend ermittelt es für jeden Produktionsweg die erforderlichen Kostenstellen und Arbeitsschritte und berechnet für die vorgegebenen Auftragsgrößen die Maschinen- und Personalzeiten sowie die Materialkosten. Die Ergebnisse der Kalkulation werden inklusive aller preisrelevanten Kosten – Fix- und variable Kosten – für jeden Produktionsweg dargestellt. Und auch die Verkaufspreise werden anhand hinterlegter Zuschläge ermittelt. 

Es können vielfältige Artikeloptionen als Bausteine in die Abfrage hinzugefügt werden, die von der Druckerei jederzeit selbstständig zu ergänzen sind. So können auch sehr komplexe, auch mehrteilige Produkte, schnell und einfach kalkuliert werden.
Wie in einem Shopsystem kann der Vertriebsmitarbeiter ein Produkt definieren, ist aber nicht auf Standardprodukte festgelegt.

Unsere Kalkulationssoftware für Druckereien ermöglicht es Mitarbeitern per Klick ein Angebot zu erstellen und an die Kunden zu versenden. Als Bestandteil der Obility E-Business Print-Plattform wird die automatische Kalkulation als Web-Lösung per Browser verwendet. So können Außendienstmitarbeiter mit dem PRINTMANAGER sogar vor Ort bei Kunden Angebote kalkulieren.

Die Wissensbasis des Expertensystems haben praxiserfahrene Software-Experten, Betriebswirte, Druckingenieure und Druckexperten über Jahre hinweg aufgebaut. Sie haben effiziente Algorithmen entwickelt, mit denen die Kalkulation und Produktionsplanung für Drucksachen radikal vereinfacht werden. Das Expertensystem berücksichtigt alle in Frage kommenden Produktionswege, inklusive der jeweils erforderlichen Prozessschritte, Ressourcen sowie Bearbeitungszeiten und berechnet für sie die kalkulatorischen Kosten.

Anschließend schlägt es den günstigsten Produktionsweg vor. So liefert der PRINTMANAGER dem Druckerei-Management und der Auftragsvorbereitung bei höchster Effizienz und binnen kürzester Zeit solide Entscheidungsgrundlagen für ihr Tagesgeschäft.

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In unserem Video erhalten Sie einen näheren Einblick in unsere Kalkulationssoftware speziell für Druckereien

Voll integrierte Produktionsplanung

Im Auftragsfall kann jedes Produkt basierend auf dem aktuellen Produktionsstatus mit der smarten MIS Kalkulation von Obility neu geplant werden. Die ermittelten Kostenstellen und Arbeitsschritte können anschließend mit einem Klick in die Produktionsplanung übernommen werden. Obility liefert für die weiteren Prozesse eine digitale Auftragstasche, individuell für jeden Arbeitsplatz, aber auch eine Auftragstasche in klassicher Form gedruckt. Diese kann individuell angepasst werden. Und last but not least wird der Arbeitsplan mit allen relevanten Terminvorgaben in die Obility Plantafel übernommen und eingelastet.

Individuelle Anpassungen 

Unsere webbasierte, innovative Kalkulationssoftware für Druckereien ist kein Korsett. Die Mitarbeiter der Arbeitsvorbereitung können die Arbeitspläne und alle Parameter anpassen (etwa Bogenbelegung, Zeiten und Kosten) oder zusätzliche Kostenstellen und Arbeitsschritte hinzufügen. Ändern sie in der Berechnung der Verkaufspreise manuell die Höhe der Zuschläge, zeigt der PRINTMANAGER sofort die Auswirkung auf die Deckungsbeiträge an. Erfordern besondere Anforderungen in Detailfragen zusätzliche Parameter, lassen sich diese über Zusatzfunktionen manuell festlegen und bei Bedarf im Expertensystem hinterlegen. Sie sind dann automatisch verfügbar. Das heißt, die Auftragskalkulation kann ihren PRINTMANAGER flexibel mit ihren Anforderungen mitwachsen lassen und seine Leistungsfähigkeit sukzessive erweitern.
 Obility füttert seine Druck-Kalkulations-Software permanent mit neuen Informationen – so lernt es immer wieder neue Lösungswege. Die Drucksachenproduktion wird stetig weiter vereinfacht. Viele MIS Systeme bieten keine Entwicklungsmöglichkeiten mehr für die Zukunft. Die betroffenen Druckereien müssen sich neu orientieren. Unser PRINTMANAGER bietet mit seiner automatischen Kalkulation nicht nur eine Alternative sondern liefert eine zukunftsfähige und innovative Lösung, die Druckereien völlig neue Möglichkeiten und Potentiale bietet.

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In folgendem Artikel erhalten Sie nähere Informationen zum Thema „Expertensystem“

Blog: KalkulationsSoftware für Druckereien

Experten-System für die smarte Druckerei Kalkulation

Lösen Sie Ihre klassische Print MIS Software ab

Wenn Sie auch meinen, dass klassische MIS Systeme für Druckereien heute kein zeitgemäßes Werkzeug mehr sind, mit dem Sie als Druckdienstleister effizient, schnell und vor allem kostengünstig Geschäfte machen, dann erfahren Sie hier, wie Ihnen unser SMART MIS PRINTMANAGER helfen kann!

"Mit Obility haben wir unsere heterogene Systemlandschaft im Werbeartikel-Full-Service vereinheitlicht. Dadurch sparen wir Kosten und gewinnen unternehmensweit an Effizienz"

– Dominik Haacke – Geschäftsführer mediaprint solutions partner GmbH –